ved Når flere skal løse en opgave om bord, bliver det hurtigt tydeligt, hvem der lytter, deler information og tager initiativ. Et team event med sejlbåde giver kolleger mulighed for at øve samarbejde og kommunikation i praksis. Båden kræver, at alle holder øje med opgaven og koordinerer deres indsats.
Sejlsport er dermed mere end en udflugt. Deltagerne mærker, hvordan beskeder bliver givet og modtaget, og hvordan gruppen reagerer, når planen skal justeres. GoSail bruger sejlbåde til teambuilding og kommunikationstræning og arrangerer firmaarrangementer, personalepleje og netværksarrangementer på vandet.
Ombord bliver kommunikation en fælles opgave
En sejlbåd kræver, at besætningen samarbejder om opgaverne. Nogle skal lytte til instruktioner, andre skal handle, og alle må følge med i, hvad der sker omkring båden. Det giver gruppen et fælles fokus. Kommunikation bliver ikke bare et emne på et møde, men noget deltagerne bruger undervejs.
Det kan være lærerigt at se, hvordan en kort besked bliver forstået. Var den tydelig? Nåede den frem i tide? Fik alle plads til at bidrage? Brug spørgsmålene efter aktiviteten, når gruppen taler om arbejdshverdagen. Hold fast i eksempler fra øvelserne, så samtalen bliver knyttet til det, deltagerne faktisk gjorde.
Forskelle i arbejdsform bliver synlige uden at udpege en vinder eller en taber. Nogle tager hurtigt styring, mens andre først kommer på banen, når der bliver spurgt direkte. Tal om, hvordan rollerne fordelte sig, og hvad der hjalp samarbejdet videre.
Bed arrangøren om at koble øvelserne til et tydeligt formål. Skal deltagerne træne aktiv lytning, rollefordeling eller fælles beslutninger? Når målet er valgt på forhånd, kan instruktionerne og opsamlingen rette sig mod det, gruppen vil arbejde med.
Sejlbåd eller RIB-tur: Hvad skal deltagerne opleve?
Sejlbåden egner sig til aktiviteter, hvor deltagerne selv skal samarbejde om opgaven. Kommunikation og koordinering bliver en del af oplevelsen, og tempoet giver plads til at følge gruppens samspil. Det er et oplagt format til teambuilding eller kommunikationstræning, når deltagerne skal arbejde sammen undervejs.
En RIB-tur har et andet fokus. GoSail tilbyder ture langs kysten, og bådene kan sejle op til 90 km/time. Her deler deltagerne især turen og udsigten. Vælg denne type aktivitet, når målet er en fartfyldt fælles oplevelse frem for øvelser, hvor gruppen selv løser opgaver om bord.
Forskellen handler altså ikke kun om bådtype. Tænk over, hvad deltagerne skal gøre undervejs, og hvad I vil tale om bagefter. Skal de øve sig i at give klare beskeder, er sejlbåden et godt valg. Skal arrangementet først og fremmest være en social tur med fart langs kysten, kan en RIB-tur passe til formålet.
Tal med arrangøren om gruppens erfaring og ønsker. Deltagerne behøver ikke at have sejlet før for at få udbytte af en fælles opgave. De skal dog vide, hvad de kan forvente, og hvilken rolle de får. En tydelig introduktion skaber tryghed, især for dem, der ikke er vant til at være på vandet.
Rammerne omkring dagen påvirker oplevelsen
Et arrangement består ofte af mere end selve aktiviteten. Der kan være brug for tid til velkomst, workshop, fælles måltid eller opsamling efter turen. Når programmet skal rumme både fagligt indhold og socialt samvær, så undersøg, om der er lokaler tæt på vandet.
GoSail har base på Middelfart Marina og sejler i Fænøsund i Naturpark Lillebælt. I GoSail Huset findes lokaler til events, workshops og teambuilding. Huset rummer Maskinrummet, Messen, Broen og Officersmessen samt terrasserne Fordækket og Øvre dæk. Her kan aktivitet, workshop og fælles samling indgå i samme dags program.
Spørg, hvor gruppen mødes, hvor introduktionen foregår, og om der er plads til en fælles opsamling efter sejladsen. Terrasserne kan bruges til pauser og samtaler, mens lokalerne egner sig til workshops og præsentationer. Tjek også, om der er tid mellem aktiviteterne, så deltagerne ikke skal skynde sig fra båd til møde.
GoSail afholder events i hele Danmark og arrangerer ofte aktiviteter i Svendborg, Aarhus og København. Tal derfor om destination og transport, når dato og program planlægges. Se mulighederne på GoSails hjemmeside, og brug dialogen med arrangøren til at få styr på sted, indhold og praktiske forhold.
Gruppens formål bør styre arrangementet
Formulér, hvad deltagerne gerne skal tage med tilbage på arbejdspladsen. Målet kan være større opmærksomhed på, hvordan information deles, en fælles oplevelse uden for kontoret eller en ramme for kundekontakt og netværk. Lad formålet styre både aktivitetens indhold og tiden til fælles refleksion.
Til et arrangement med fokus på samarbejde kan I bede om øvelser, hvor rollerne skifter, og alle bidrager til en fælles opgave. Ved personalepleje kan vægten ligge på samvær og en oplevelse, der bryder med den almindelige arbejdsdag. Et kunde- eller netværksarrangement kan kræve mere tid til samtaler før eller efter turen.
Inden aftalen falder på plads, skal I have svar på, hvordan programmet er bygget op, hvad deltagerne skal have på, og hvordan vejret håndteres. Undersøg også, om sejladsen kan kombineres med mødelokaler eller en workshop. Med de oplysninger kan I vurdere, om arrangementets indhold passer til gruppens behov, og om programmet giver plads til pauser.
Vælg format efter den oplevelse, I vil skabe. Sejlbåde giver deltagerne mulighed for at øve kommunikation og samarbejde gennem handling. En RIB-tur giver fart og en fælles tur langs kysten. Begge dele kan indgå i et firmaarrangement, men aktiviteterne skaber forskellige situationer. Når formål, bådtype og rammer hænger sammen, bliver dagen målrettet og lettere at samle op på bagefter.
Et team event på vandet fungerer bedst, når deltagerne ved, hvorfor de er der, og hvad de skal have ud af dagen. Et tydeligt formål, en aktivitet, der understøtter det, og tid til fælles opsamling kan gøre oplevelsen brugbar også efter sejladsen.
